Términos y condiciones de la Membresía Institucional CEPROME

Estos términos regulan la membresía institucional que ofrece Centro de Investigación y Formación de Protección al Menor, A.C. (en adelante, «CEPROME»).

A. Condiciones generales

Titularidad. La membresía institucional está dirigida a diócesis, congregaciones religiosas, parroquias, colegios, universidades católicas, movimientos y otras instituciones eclesiales. La contrata, en nombre de la institución, una persona con facultades para representarla. No puede transferirse a otra institución.
Integrantes. Se consideran integrantes de la institución las personas que esta designe para recibir los beneficios de la membresía, como clérigos, religiosos, empleados, docentes, catequistas o voluntarios. La institución no puede ceder los beneficios a terceros a cambio de un pago.
Solicitud y alta. La institución envía una solicitud a membresia@ceprome.org o mediante el formulario del sitio. CEPROME confirma los datos, acuerda con la institución la modalidad de pago y le asigna un número de miembro institucional. La fecha de alta es la del primer pago confirmado.
Cuota y forma de pago. La membresía puede pagarse de forma mensual (120 USD) o anual (1,300 USD), con impuestos incluidos, por transferencia bancaria o mediante PayPal. CEPROME emite factura por cada pago. La membresía mensual se renueva automáticamente cada mes, y la anual al cumplirse doce meses desde la fecha de alta, salvo que la institución la cancele. Cuando el pago mensual se haga por transferencia, CEPROME enviará un recordatorio con al menos 5 días de anticipación a cada vencimiento.
Año de membresía. El año de membresía se cuenta a partir de la fecha de alta. Los beneficios anuales se renuevan en cada aniversario de esa fecha.
Membresía activa. Para usar cualquier beneficio, la membresía debe estar activa, es decir, con la cuota del periodo en curso pagada, en la fecha en que se usa el beneficio.
Falta de pago. Si un pago no se realiza en la fecha correspondiente, la membresía queda suspendida. La institución tendrá 15 días naturales para regularizarlo. Pasado ese plazo, la membresía se cancela y el número de miembro institucional se desactiva.
Permanencia mínima. La institución que elige el pago mensual se compromete a mantener la membresía durante al menos doce meses desde la fecha de alta. Si la cancela antes de ese plazo, deberá pagar la diferencia entre el valor de los beneficios utilizados y el total de las mensualidades cubiertas, cuando el primero sea mayor. Para este cálculo se toman el precio regular vigente de cada diplomado (200 USD por cupo asincrónico y 150 USD por cupo sincrónico) y el monto del descuento aplicado en procesos de certificación. Se considera utilizado todo cupo asignado a un integrante que ya se haya inscrito en un diplomado.
Cancelación. Una vez cumplida la permanencia mínima, la institución con pago mensual puede cancelar en cualquier momento, avisando a membresia@ceprome.org con 30 días de anticipación. La membresía anual se cancela al terminar el año pagado. En ambos casos, la institución conserva sus beneficios hasta el último día del periodo pagado. No se reembolsan cuotas ya cobradas.
Reincorporación. La institución que cancele y vuelva a afiliarse inicia un nuevo año de membresía, con un nuevo número de miembro institucional y, si elige el pago mensual, una nueva permanencia mínima.
Naturaleza de la membresía. La membresía no otorga derechos de voto, representación ni participación en los órganos de gobierno de CEPROME, ni la calidad de asociado conforme a sus estatutos civiles.
Relación con la membresía personal. La membresía institucional no convierte a los integrantes de la institución en miembros personales de CEPROME ni les da acceso a los beneficios de esa membresía.
Modificaciones. CEPROME puede modificar los beneficios o la cuota avisando a la institución por correo con al menos 30 días de anticipación. Un cambio en la cuota se aplica a partir del siguiente pago posterior a ese plazo o, en la modalidad anual, a partir de la siguiente renovación.
Datos personales. Los datos que proporcione la institución se tratan conforme al aviso de privacidad de CEPROME y la legislación aplicable. Cuando la institución comparta datos de sus integrantes, por ejemplo al asignar cupos, declara contar con su autorización para hacerlo.
Impuestos y facturación. La cuota se expresa en dólares estadounidenses e incluye los impuestos aplicables. Cuando el pago se haga en otra moneda, se aplicará el tipo de cambio de PayPal o de la institución bancaria. Las comisiones por conversión de moneda y los cargos bancarios corren por cuenta de la institución.
Aceptación. La solicitud de membresía institucional incluye la aceptación expresa de estos términos, firmada por el representante de la institución.

B. Cupos en diplomados

Cupos anuales. Por cada año de membresía, la institución recibe 3 cupos asincrónicos y 6 cupos sincrónicos.
Liberación de los cupos. Con el pago anual, la institución recibe los 9 cupos en la fecha de alta. Con el pago mensual los recibe de forma escalonada: un cupo sincrónico en los meses 1, 3, 5, 7, 9 y 11, y un cupo asincrónico en los meses 2, 6 y 10 de cada año de membresía. Cada cupo se libera al confirmarse el pago del mes correspondiente.
Tipo de cupo. Los cupos asincrónicos solo pueden usarse en el Diplomado Cultura del Cuidado: Fundamentos, Prevención y Reparación en la Iglesia Católica, y los sincrónicos solo en diplomados sincrónicos de CEPROME. No pueden intercambiarse entre sí.
Vigencia. Los cupos no son acumulables. Los que no se usen dentro del año de membresía se pierden y no se trasladan al siguiente periodo ni pueden canjearse por dinero.
Asignación. La institución asigna sus cupos a sus integrantes. Una misma persona puede usar más de un cupo, siempre que sea en diplomados distintos. Para inscribirse, el integrante debe escribir el número de miembro institucional en el formulario de inscripción.
Cupo utilizado. Un cupo se considera utilizado cuando el integrante se inscribe en el diplomado, aunque después no lo concluya. No puede reasignarse a otra persona.
Diplomados sincrónicos. El uso de los cupos sincrónicos está sujeto al calendario de CEPROME y a la disponibilidad de lugares en cada grupo.
Diplomado asincrónico. Cada integrante inscrito con un cupo asincrónico tendrá acceso al contenido durante 12 meses desde su habilitación, que se realiza dentro de los 3 días hábiles siguientes a la inscripción.
Constancias. La constancia o diploma se emite a nombre del integrante cuando cumple los requisitos académicos del diplomado.

C. Encuentro formativo semestral

La institución tiene derecho a un encuentro formativo en línea por cada semestre de su año de membresía, exclusivo para sus integrantes.
El tema y la fecha se acuerdan entre la institución y CEPROME. La institución debe solicitar el encuentro con al menos dos meses de anticipación, para que CEPROME pueda prepararlo según sus necesidades.
Cada encuentro dura hasta 120 minutos.
Cada encuentro admite hasta 300 conexiones simultáneas. La institución puede reunir a varios integrantes frente a una misma conexión, por ejemplo en una sala.
La grabación queda a disposición de la institución durante 30 días después del encuentro.
Se entrega constancia de participación a cada integrante que haya asistido. La asistencia se acredita con el registro de la plataforma o, cuando varios integrantes participen desde una misma conexión, con la lista de asistencia que envíe la institución dentro de los 5 días hábiles siguientes al encuentro.
El encuentro debe realizarse dentro de su semestre. Si no se solicita a tiempo, se pierde y no se acumula al siguiente.

D. 20 % de descuento en la certificación de ambientes seguros

El descuento se aplica sobre el precio regular del proceso de certificación de ambientes seguros de CEPROME vigente al momento de contratarlo.
El descuento se aplica a un solo proceso de certificación por año de membresía. Puede usarlo la institución titular o una de las entidades que dependen directamente de ella, como una parroquia o un colegio diocesano de una diócesis, o una obra o un colegio de una congregación o provincia religiosa. La institución titular contrata el proceso a su nombre o en nombre de la entidad dependiente, indicando su número de miembro institucional. Si no se usa dentro del año, el descuento no se acumula al siguiente.
La membresía debe estar activa en la fecha de contratación y en la de cada pago del proceso.
No es acumulable con otras promociones o descuentos.
Si la institución tiene pago mensual y cancela antes de cumplir la permanencia mínima, el monto del descuento se incluye en el cálculo de la cláusula A.8.

E. 20 % de descuento en publicaciones de CEPROME

Aplica a los libros editados por CEPROME y vendidos en su tienda en línea y en eventos presenciales, presentando el número de miembro institucional.
El descuento se calcula sobre el precio de venta al público y no incluye gastos de envío.
Aplica a compras de la institución para su propio uso. Las compras para reventa no aplican.
No es acumulable con otras promociones.

F. 15 % de descuento en el Congreso Latinoamericano

Aplica a la cuota de inscripción de hasta 5 integrantes de la institución por cada edición del Congreso Latinoamericano, a partir del VI Congreso (2–4 de marzo de 2027).
No incluye hospedaje, alimentos, traslados ni actividades opcionales que se cobren aparte.
La membresía debe estar activa en la fecha de pago de las inscripciones.
No es acumulable con tarifas de preventa, becas o descuentos grupales.

G. Número de miembro institucional

El número de miembro institucional se envía al correo de la persona de contacto dentro de los 3 días hábiles siguientes al primer pago confirmado.
Solo es válido mientras la membresía esté activa. CEPROME verificará su vigencia en cada uso.
La institución es responsable de que su número lo usen únicamente sus integrantes. El uso por terceros es causa de cancelación de la membresía sin reembolso.